Modern Workplace & Collaboration

Modern Workplace & Collaboration

Il Modern Workplace che unisce collaborazione, sicurezza e AI operativa

Modern Workplace & Collaboration: produttività, sicurezza e governance per ambienti di lavoro complessi

Le aziende lavorano in contesti distribuiti, con team che operano da sedi diverse e un flusso continuo di dati da gestire.
Per garantire efficienza, sicurezza e continuità servono strumenti integrati, processi chiari e un ambiente di lavoro progettato per essere governato con facilità.

Il Modern Workplace unifica communication, collaboration, gestione dei dispositivi e sicurezza. L’integrazione con Microsoft Copilot introduce automazione intelligente, riducendo il carico operativo per l’IT e aumentando la produttività degli utenti.

Logo Microsoft Solution Partner Modern Work

Modern Workplace: struttura, controllo e continuità

Un workplace moderno fornisce un’infrastruttura stabile, coerente e facile da amministrare.
Gli obiettivi principali includono: 

  • accesso sicuro ai dati da qualunque luogo o dispositivo; 
  • governance centralizzata e policy uniformi;
  • riduzione della frammentazione degli strumenti;
  • protezione avanzata delle identità e dei contenuti; 
  • supporto alla mobilità e allo smart working;
  • scalabilità dell’infrastruttura IT.

Per approfondire i concetti fondamentali, puoi leggere la nostra news dedicata:
Modern Workplace, lo step essenziale per la digital transformation

Le principali componenti del Modern Workplace

Un ambiente di lavoro completo, integrato e in linea con le best practice Microsoft.

Collaboration

Strumenti unificati per chat, videoconferenze, condivisione documenti e gestione dei file. Il tutto con sicurezza, tracciabilità e continuità operativa. 

Per approfondire il ruolo degli strumenti collaborativi: Strumenti di collaboration in azienda

Sicurezza e gestione dispositivi

Identity management, MFA, criteri di accesso, Data Loss Prevention e gestione remota dei device.
Tutto è governato tramite policy centralizzate e monitoraggio costante.

Scopri i servizi dedicati alla protezione dei dati:
Cyber Security

Infrastruttura cloud Microsoft 365

Ambienti configurati per affidabilità, compliance, backup e monitoring avanzato.
Ogni servizio viene configurato per garantire performance, sicurezza e continuità.

Integrazione dell’intelligenza artificiale

Il workplace viene progettato per integrare Microsoft Copilot, introducendo automazione, analisi, ricerca avanzata e generazione di contenuti all’interno degli strumenti che gli utenti utilizzano ogni giorno.

Le soluzioni Microsoft che compongono il Modern Workplace

Il Modern Workplace Microsoft si basa su un ecosistema di servizi progettati per unificare collaboration, produttività, sicurezza e gestione operativa. Queste componenti lavorano insieme per garantire un ambiente affidabile, governabile e scalabile, semplificando il lavoro degli utenti e del reparto IT.

Di seguito le soluzioni che costituiscono il nucleo operativo del Modern Workplace:

Microsoft Teams

Comunicazione, chat, meeting e collaborazione in tempo reale

SharePoint Online

Intranet, gestione documentale e siti di reparto

OneDrive for Business

Archiviazione personale e condivisione sicura dei file

Exchange Online

Posta aziendale, calendari e criteri di protezione

Microsoft 365 Apps

Suite applicativa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) desktop e cloud

Intune (Device Management)

Gestione dispositivi, policy, aggiornamenti e compliance

Entra ID (Identity Management)

Identità, accessi, MFA e Conditional Access

Microsoft Defender

Protezione email, identità, endpoint e cloud app

Power Platform

Automazione, app low-code e analisi dei dati

Microsoft Viva

Employee experience, formazione e analytics organizzativi

Microsoft Copilot

Intelligenza artificiale per automazione, analisi e creazione contenuti

Microsoft Copilot: AI operativa per il lavoro quotidiano

Copilot porta automazione intelligente negli strumenti più usati dai team, generando valore immediato.

Permette di:

  • creare documenti, report e presentazioni con maggiore rapidità
  • sintetizzare informazioni da mail, chat e file
  • analizzare contenuti aziendali e generare output strutturati
  • cercare informazioni in modo più veloce
  • costruire agenti AI tramite Copilot Studio per automatizzare processi interni

L’AI opera nel pieno rispetto delle policy IT, degli accessi autorizzati e della governance aziendale.

Per una visione più ampia delle soluzioni Infor per il digitale:
Digital Transformation

Microsoft Copilot- Modern Workplace
Benefici modern workplace

Benefici per l’IT e per il business

L’integrazione tra Modern Workplace, AI e Servizi Gestiti genera vantaggi concreti:

  • gestione più semplice di utenti, strumenti e dispositivi
  • sicurezza rafforzata e compliance più solida
  • riduzione del carico operativo dell’IT
  • processi più uniformi tra team e uffici
  • aumento della produttività degli utenti
  • infrastruttura più stabile e pronta alla crescita

Per estendere il controllo dell’intero ecosistema IT:
Servizi Gestiti Infor

I nostri servizi includono:

Un ambiente di lavoro completo, integrato e in linea con le best practice Microsoft.

1

Assessment tecnico

Analisi dell’infrastruttura, degli strumenti e delle criticità operative.

2

Progettazione del workplace

Definizione delle componenti di collaboration, sicurezza, governance e AI.

3

Implementazione

Deployment dei servizi Microsoft 365, configurazione Copilot, migrazioni e policy.

4

Supporto e formazione

Affiancamento agli utenti e al reparto IT per garantire un’adozione efficace.

5

Ottimizzazione continua

Monitoring, aggiornamenti, tuning e supervisione periodica.

Valuti l’adozione di Modern Workplace, Copilot o i servizi gestiti BeeTech?

Organizziamo una sessione dedicata sulla tua realtà e definiamo la soluzione più adatta ai tuoi obiettivi. 

Lasciaci i tuoi dati e ti ricontatteremo


Servizi Gestiti per il Modern Workplace

BeeTech Managed Modern Workplace

Gestione operativa e supporto continuo: BeeTech Managed Workplace

Un Modern Workplace performante richiede manutenzione, monitoraggio e configurazioni costanti.
Il servizio BeeTech Managed Workplace garantisce una gestione completa e strutturata dei dispositivi e dei servizi Microsoft 365, riducendo il carico quotidiano sul reparto IT.

Con BeeTech Managed Workplace ottieni:

  • monitoraggio di device e servizi
  • applicazione delle policy aziendali
  • gestione centralizzata degli endpoint
  • segnalazione di criticità e anomalie
  • supervisione di performance e sicurezza
  • call periodiche di analisi e aggiornamenti
  • invio di reportistica sull’adozione e la compliance
  • assistenza tramite helpdesk sulla base di SLA predefiniti

BeeTech Managed Workplace fornisce una panoramica dell’adozione di Microsoft 365 all’interno dell’organizzazione, mostrando dati e statistiche sulle attività degli utenti, sull’utilizzo delle app e sulla conformità e sicurezza.

Managed Backup 365

Protezione e retention dei dati: BeeTech Managed 365 Backup

La protezione dei dati è un elemento essenziale di ogni Modern Workplace.
Per completare la governance del tuo ambiente Microsoft 365, Infor offre BeeTech Managed 365 Backup, il servizio che garantisce un backup completo di tutti i dati legati all’utente di Microsoft 365 e fornisce:

  • protezione dei dati da perdite accidentali
  • conservazione fino a 7 anni, oltre le limitazioni native di Microsoft
  • gestione conforme al GDPR
  • ripristino rapido richiesto dal team IT
  • invio di report periodici sull’integrità e la completezza del backup

FAQ

Per utilizzare Copilot servono licenze Microsoft 365 idonee, un ambiente configurato correttamente e policy di sicurezza coerenti. Sono necessari anche requisiti tecnici legati alle identità, al tenant e alla governance dei dati. Un assessment iniziale permette di verificare la conformità dell’ambiente.
Sono concetti correlati ma non identici. Il Modern Workplace descrive un modello operativo che integra strumenti, sicurezza e governance. Il Digital Workplace include anche aspetti di cultura aziendale, processi digitalizzati e user experience.
Si analizzano la realtà, processi interni, sicurezza, gestione dei dispositivi e governance. La valutazione iniziale serve a identificare gap, priorità e interventi necessari.
No. Copilot lavora all’interno dell’ambiente Microsoft 365 dell’azienda, rispettando permessi, ruoli e policy esistenti. L’AI non cambia la visibilità dei dati né amplia l’accesso a documenti che un utente non può già consultare.
L’IT può beneficiare di una gestione semplificata, con una riduzione dei costi operativi, grazie a una gestione centralizzata con una minor attività manuale.concentrandosi su progettazione, sicurezza e iniziative strategiche. Il workload si riduce e aumenta la prevedibilità del servizio.
Microsoft garantisce disponibilità del servizio, non il backup a lungo termine. Un servizio dedicato permette di conservare i dati per periodi estesi, soddisfare policy interne e rispettare normative come il GDPR.

Dispositivi non aggiornati, policy incoerenti, accessi non controllati, esposizione involontaria di documenti e perdita di dati. La governance è essenziale per ridurre vulnerabilità e garantire continuità operativa.

Indicatori tipici includono: riduzione del carico operativo IT, miglioramento della sicurezza, aumento della produttività, adozione degli strumenti, minori incidenti, tempi di risposta più rapidi e stabilità dell’infrastruttura.

Sì. Con Copilot è possibile creare agenti personalizzati e collegarli a sistemi interni tramite API, connettori o workflow specifici.