DIGITAL INNOVATION
Il gestionale evoluto per il Fleet Management
FleetUP è il software per la gestione della flotta auto aziendale o a noleggio sviluppato da Infor. FleetUp è la soluzione avanzata di gestione del parco auto pensata per i Fleet Manager, oggi anche con funzionalità Green.
Con il software di monitoraggio delle flotte auto migliori la gestione dei mezzi, riduci i costi e risparmi.
FleetUP è la soluzione che aiuta a ridurre i consumi e ottimizzare le risorse con strumenti avanzati e personalizzabili per la gestione del parco auto.
Gestione avanzata e monitoraggio del parco auto aziendale
Anagrafica completa del veicolo
- Car configurator:
- Compilazione automatica dei dati di ogni mezzo con il solo numero di targa
- Ad ogni mezzo assegna il driver che lo utilizza in maniera esclusiva
- Gestione dei documenti relativi al veicolo come contratti e scadenze
- Controllo carburante e telepass
- Amministrazione di multe, sinistri, assicurazioni, tasse e contratti di noleggio
- Gestione manutenzioni e documentazione correlata
Gestione costi e manutenzioni flotta auto
- FleetUP analizza i costi degli automezzi in base ai chilometri percorsi
- Gestisce i costi delle manutenzioni, del carburante, delle multe, dei sinistri e dei movimenti tramite Telepass
- Gestisce i costi delle polizze e dei bolli e le scadenze
- Pianifica le manutenzioni programmate e straordinarie
- Conserva i documenti di ciascun mezzo (libretto, bollo, assicurazione)
Gestione prenotazioni e armadio chiavi auto aziendali
- Il driver può gestire online la prenotazione, ritiro e riconsegna del mezzo aziendale
- il software ottimizza i contratti di noleggio e monitora i canoni in base alla percorrenza e durata del contratto
- FleetUP è abilitato alla gestione chiavi degli automezzi e si interfaccia con armadi per consegna e ritiro chiavi
Geolocalizzazione auto e analisi degli stili di guida
- Acquisisce i dati di funzionamento del mezzo e ne rileva la posizione
- Evidenzia i tragitti percorsi dai driver
- Monitora gli stili di guida e verifica se i tragitti utilizzati sono eco-compatibili
- Si interfaccia con centraline via OBD per rilevazione chilometri e dati diagnostici
Risparmio sul parco auto
FleetUP permette una sensibile restituzione dei costi del parco auto aziendale grazie al sistema di prenotazioni.
L’analisi dei dati raccolti grazie al modulo di geolocalizzazione e monitoraggio degli stili di guida sono la base per attuare un ulteriore contenimento dei costi.
In particolare:
- Diminuzione dei sinistri stradali
- Calo dei premi assicurativi
- Meno soste non lavorative
- Aumento della sicurezza del guidatore
Integrazione con il gestionale
FleetUP si interfaccia con tutti i sistemi gestionali ed applicativi già presenti in azienda.
Quindi:
- l’azienda non deve riprogettare la rete informatica
- gli operatori interessati alla gestione della flotta possono condividere i dati
Sicurezza per gli autisti
Il modulo per la geolocalizzazione e monitoraggio degli stili di guida permette la raccolta di dati fondamentali per la manutenzione e la gestione del mezzo in modo ottimale.
Attraverso la raccolta di questi dati è possibile:
- attivare gli interventi in caso di incidente
- ricevere la posizione del mezzo in caso di guasto su strada
- valutare l’utilizzo dei veicoli
- verificare lo stile di guida del driver
Maggior velocità per ritiro e riconsegna
FleetUP permette la gestione della bacheca elettronica delle chiavi per il ritiro e la riconsegna dell’automezzo in totale autonomia, senza la necessità di personale aggiunto.
Tramite dispositivi hardware è possibile custodire le chiavi degli automezzi e fornirle al driver a seguito di un controllo (ad esempio l’effettiva prenotazione del mezzo o tramite il badge aziendale).
I locker chiavi sono dotati di monitor touchscreen che permettono la prenotazione direttamente in loco delle auto in pool. Quando l’automezzo viene riconsegnato, il driver può effettuare la consegna della chiave direttamente all’interno del locker.
Maggiore possibilità di controllo
Grazie al rilevamento chilometrico il sistema è in grado tramite opportuni dispositivi di rilevare i chilometri percorsi dal mezzo senza trasmettere la posizione, con il massimo rispetto della privacy.
Il rilevamento automatico del chilometraggio consente di evitare l’inserimento manuale da parte del driver/fleet manager e permette controlli incrociati con i dati delle schede carburante.
Un monitoraggio chilometrico più accurato permette inoltre un controllo più agevole e sicuro del rispetto delle manutenzioni.
Sostenibilità della flotta aziendale
Una gestione efficiente del parco auto migliora sensibilmente la fruibilità dei mezzi e favorisce la scelta di quelli più ecosostenibili.
Il modulo per la geolocalizzazione e rilevazione degli stili di guida permette di:
- ottimizzare i percorsi e gli orari
- identificare i conducenti che rispettano le regole e che sono attenti ai consumi
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