AI assistant per le Risorse Umane
AI assistant per le Risorse Umane

Soluzioni di AI Generativa per le PMI

Automazione e intelligenza artificiale per le risorse umane

Gaia – HR Assistant è la soluzione di HR AI sviluppata da Infor per semplificare le richieste dei collaboratori, automatizzare le attività del reparto HR e migliorare l’esperienza interna attraverso Intelligenza Artificiale generativa e workflow avanzati.

L’AI come strumento di innovazione nei processi HR

L’AI applicata alle Risorse Umane è oggi una leva strategica per trasformare la gestione interna. L’HR è tra le funzioni che traggono i maggiori benefici dall’automazione: riduzione delle richieste ripetitive, onboarding più rapido e maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Soluzioni di Intelligenza Artificiale per l’HR stanno diventando lo standard per ottimizzare processi, aumentare l’efficienza e liberare tempo operativo.

Con Gaia — HR Assistant, Infor introduce un agente conversazionale basato su AI generativa che supporta il reparto HR nella gestione quotidiana, garantendo un approccio misurabile, sicuro e facilmente integrabile.

HR AI
automazione hr

Perché integrare l’AI nei processi HR aziendali

I team HR di oggi si confrontano con esigenze complesse: garantire rapidità, precisione, conformità normativa, e allo stesso tempo coltivare il capitale umano.

Integrare una soluzione di HR AI consente di:
Alleggerire il carico operativo quotidiano;
Accedere velocemente a insight e documenti;
Concentrarsi sullo sviluppo dei talenti e sulla cultura aziendale.

L’obiettivo non è sostituire l’HR, ma rafforzarne il ruolo strategico attraverso strumenti intelligenti.

Gaia – HR Assistant è la risposta concreta di Infor per le imprese che vogliono innovare l’HR con l’AI.

Grazie all’integrazione nativa con Microsoft 365, il sistema si adatta facilmente agli ambienti di lavoro già esistenti.

Le 4 componenti chiave della soluzione

Agente conversazionale

Integrato in Microsoft Teams o nel portale intranet aziendale, gestisce FAQ HR, richieste documentali e consultazione delle policy aziendali in modo immediato e naturale.

Repository centralizzato

Collega la conoscenza a un archivio SharePoint con governance sulle versioni, approvazioni e accessi basati su ruolo, garantendo uniformità e aggiornamento costante delle informazioni.

Automazioni intelligenti

Consente di avviare workflow automatizzati per attività ricorrenti come onboarding, richieste dotazioni o segnalazioni interne, riducendo tempi e carico operativo.

Sicurezza e conformità

Progettato secondo i principi di privacy by design e AI governance, assicura una gestione sicura e tracciabile dei dati HR, nel pieno rispetto delle normative.

Risultati concreti e misurabili

– 50%

Richieste HR ripetitive

< 30 sec

Tempo medio di risposta self-service

– 40%

Ottimizzazione gestione richieste standard

+ 90%

Soddisfazione dipendenti (CSAT)

Il valore per le aziende

L’adozione di soluzioni di AI per Risorse Umane consente di:

  • Ridurre il peso amministrativo quotidiano;
  • Aumentare la produttività HR;
  • Migliorare l’onboarding e l’esperienza dipendente;
  • Misurare l’impatto su efficienza e soddisfazione interna.

Numerose PMI stanno già beneficiando di un miglioramento tangibile nei propri processi HR.

Hai dubbi su come funziona l’AI in ambito HR, se sia sicura o quali vantaggi porta?
→ Consulta le nostre FAQ per approfondire.

Scopri Gaia – HR Assistant

L’intelligenza artificiale che automatizza i processi HR, velocizza l’onboarding e migliora efficienza e soddisfazione interna.

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FAQ

È l’adozione di modelli di intelligenza artificiale per automatizzare screening, documenti, onboarding, richieste interne e analisi competenze. Riduce effort manuale e porta coerenza ai processi.

Semplifica operazioni ripetitive, velocizza le selezioni, produce documenti in automatico e supporta comunicazioni interne e formazione. L’HR passa da “operativo” a “strategico”.

Screening CV intelligente, chatbot interni, onboarding automatizzato, piani di formazione personalizzati, generazione documenti HR e monitoraggio KPI di performance.

Sì. Analizza CV in automatico, filtra i match e produce shortlist immediate. Il tempo perso in screening manuale si riduce drasticamente.

Il software tradizionale registra dati. L’HR Assistant AI li interpreta, crea contenuti, risponde a richieste e automatizza task. È un co-pilota, non un archivio.

Sì. Le PMI soffrono più delle altre per carenza di tempo e risorse. L’AI copre proprio le attività a basso valore che oggi assorbono il reparto.

Sì. Le soluzioni moderne si collegano via API ai software esistenti, evitando duplicazioni e creando un unico workflow fluido.

Se la piattaforma è GDPR compliant, sì. I modelli lavorano con policy di sicurezza, crittografia e segregazione dati per proteggere informazioni sensibili.

L’operatività manuale cala, cresce la capacità di analisi strategica, employer branding, sviluppo persone e miglioramento processi. Meno carta, più decisioni.

No. Si occupa delle attività ripetitive. Le decisioni restano umane. L’obiettivo è aumentare la capacità del reparto, non rimpiazzarlo.