Modern Workplace, lo step essenziale per la digital transformation

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Possiamo definire il modern workplace come una combinazione di tecnologie e processi, che mira ad offrire sempre maggior efficienza e benessere ad aziende e dipendenti. Una definizione in continua evoluzione, sia in base alle esigenze delle imprese che dei singoli lavoratori, grazie alle continue possibilità offerte dalla digital transformation.

Un ambiente di lavoro moderno sfrutta la digitalizzazione sia per migliorare l’efficienza che per raggiungere più rapidamente e con maggior facilità gli obiettivi aziendali, offrendo a collaboratori e dipendenti la possibilità di lavorare in modo sicuro, veloce e sempre più location indipendent.

Sono i dispositivi smart, i software e le piattaforme in cloud a permettere una maggiore flessibilità e ad offrire la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. È una vera rivoluzione, resa possibile da tecnologie come il cloud computing, il mobile, l’intelligenza artificiale e internet ad alta velocità.

Le tradizionali postazioni di lavoro in ufficio si trasformano in modern workplace, con tecnologie che eliminano le barriere geografiche, migliorano la collaborazione e la flessibilità lavorativa, oltre a garantire l’accesso continuo alle informazioni aziendali. Un’evoluzione in atto da diversi anni e accelerata dalla pandemia iniziata nel 2020, che richiede una gestione attenta e l’utilizzo accurato delle migliori competenze e tecnologie disponibili.

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Se oggi possiamo scegliere di essere online e disponibili 24/7 e abbiamo confini sempre più labili tra vita lavorativa e vita privata è grazie (o a causa, a seconda dell’utilizzo consapevole di queste possibilità) della tecnologia. In particolare, è Microsoft 365, la suite in cloud per la produttività del colosso statunitense, a soddisfare numerose esigenze per la collaboration in azienda, insieme ad altri strumenti.

Microsoft 365 è la suite in cloud progettata per aiutarti a gestire meglio il tuo business. Oltre a strumenti come Word, Excel e PowerPoint, Microsoft 365 coniuga le migliori app per la produttività con potenti servizi cloud, gestione dei dispositivi e sicurezza avanzata in un’unica esperienza connessa.

Microsoft SharePoint è l’intranet intelligente per la condivisione e la gestione di contenuti e informazioni per supportare il lavoro dell’intero team.
Con SharePoint potenzi il lavoro di squadra grazie a siti dinamici dedicati ad ogni team di progetto, reparto e divisione. Inoltre è possibile:

• Condividere file, dati, notizie e risorse
• Personalizzare i tuoi siti per semplificare il lavoro del tuo team
• Collaborare facilmente e in tutta sicurezza con i colleghi all’interno e all’esterno dell’organizzazione, su PC, Mac e dispositivi mobili
• Veicolare messaggi e news personalizzate distribuite sia sul web che nelle app SharePoint per dispositivi mobili
• Trasformare i processi aziendali grazie ad elenchi e raccolte

Microsoft Teams è l’app di collaboration creata per il lavoro ibrido che permette ai team di restare sempre aggiornati e in connessione tra loro, utilizzando un’unica soluzione suite di lavoro.
Le principali funzioni disponibili all’interno di Microsoft Teams:

• Chat: è possibile inviare messaggi a singoli utenti o a gruppi di lavoro, con informazioni relative allo stato del destinatario
• Teams: creazione di team e canali per effettuare meeting e lavorare all’interno di spazi dedicati, tenendo traccia delle conversazioni e dei file.
• Calendario: il calendario di Teams è sempre sincronizzato con quello di Outlook e ti permette di restare in contatto con le persone prima, durante e dopo una riunione. Preparare e avviare le riunioni diventa sempre più semplice.
• App: tante app a disposizione per semplificare, personalizzare e gestire il modo in cui si lavora.

Oltre ad implementare nuovi strumenti, le aziende dovrebbero valutarne la funzionalità e testarli con partner IT in grado di supportale durante l’implementazione. Le attività di formazione diventano quindi essenziali per assicurarsi che i team possano sfruttare appieno questi strumenti.

BeeTech Managed Managed Workplace è un servizio gestito rivolto alle aziende che desiderano fornire ai propri utenti un ambiente di lavoro collaborativo, sicuro e sempre ottimizzato.
Risponde alle necessità delle aziende di garantire sistemi informativi performanti, supporto help desk e adozione incrementale di Microsoft 365.

I benefici di BeeTech Managed Workplace includono:

• aumento della produttività individuale e della collaborazione
• maggior sicurezza dei sistemi informativi
• incremento progressivo dell’adozione di Microsoft 365

BeeTech Managed 365 Backup è il servizio gestito di backup che mette in sicurezza i dati aziendali e ne assicura la disponibilità in qualsiasi momento.
Consente di proteggere i dati di Microsoft 365 da perdite accidentali e conserva i dati fino a 7 anni, superando le limitazioni contrattuali di Microsoft.
Conforme al GDPR, garantisce la business continuity grazie ad un rapido ripristino dei dati.
Facile da configurare e gestire, il servizio trasferisce i dati dal Cloud Microsoft 365 al Cloud BeeTech 365, preservando la struttura delle informazioni.

BeeTech è la nostra Business Unit dedicata ai servizi IT gestiti, progettati e sviluppati per soddisfare in modo proattivo le esigenze tecnologiche delle aziende che scelgono di affidarsi ad un Managed Service Provider (MSP).
BeeTech, fornisce un’ampia gamma di servizi IT essenziali che includono la scansione, la gestione e il monitoraggio proattivo dei sistemi informatici, la sicurezza delle reti e dei dati, il backup e il ripristino, la gestione delle applicazioni, del cloud e la consulenza tecnologica.

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